Bulut ERP ve Bulut Muhasebe Programı
Bulut ERP, sunucusu sizin ofisinizde değil sağlayıcının veri merkezinde çalışan, tarayıcı ve mobil uygulamadan kullanılan ERP yazılımıdır. Muhasebe, stok, satış, satın alma, üretim ve finans tek veritabanında birleşir; kurulum, yedekleme ve güncelleme sağlayıcının işidir. Softoly olarak iki bulut platformunun yetkili çözüm ortağıyız: DİA Bulut ERP ve HarmonyCloud. Satıştan kuruluma, veri taşımadan eğitime ve desteğe kadar süreci tek elden yürütüyoruz.
Yetkili çözüm ortağı olduğumuz bulut ERP'ler
- Ön muhasebe, stok & depo, cari, kasa-banka
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-Mutabakat
- CRM, mobil saha satış, B2B/B2C ve pazaryeri
- Reçeteli üretim, bordro/İK, iş zekası panoları
- Reçete/rota, MRP ve kapasite planlama
- Üretim, stok, satın alma, satış ve finans
- e-Fatura ve e-dönüşüm uyumu
- Web + mobil erişim, otomatik güncelleme ve yedekleme
Hangi platformun size uygun olduğunu hazır bir kalıpla değil, kendi süreçleriniz üzerinden yapılan analizle birlikte belirliyoruz.
Bulut ERP ile kurulu (on-premise) ERP arasındaki fark
Kısaca: bulut ERP düşük ilk yatırım, her yerden erişim ve bakım yükünün sağlayıcıda olmasını sağlar; kurulu ERP ise kendi sunucunuzda tam kontrol ve derin özelleştirme sunar. Karşılaştırma:
| Kriter | Bulut ERP | Kurulu (on-premise) ERP |
|---|---|---|
| Kurulum | Sunucu gerekmez, tarayıcıdan açılır | İşletme içinde sunucu ve kurulum gerekir |
| İlk yatırım | Düşük — abonelik | Yüksek — lisans + donanım |
| Maliyet yapısı | Aylık / yıllık, öngörülebilir | Peşin lisans + yıllık bakım |
| Güncelleme | Sağlayıcı yapar, otomatik | IT ekibi / bayi planlar |
| Yedekleme | Hizmetin parçası | İşletmenin sorumluluğunda |
| Erişim | Her yerden, web + mobil | Genellikle yerel ağ veya VPN |
| Özelleştirme | Standart + parametrik uyarlama | Derin özelleştirmeye daha açık |
| Ölçekleme | Kullanıcı/modül eklemek dakikalar | Donanım ve lisans planlaması gerekir |
Harmony tarafında her iki model de mevcuttur: kurulu HarmonyERP ve bulut HarmonyCloud. DİA ise bulut tabanlı çalışır; tarayıcı ve mobil uygulamadan kullanılır.
Bulut muhasebe programı mı, bulut ERP mi?
Bulut muhasebe programı (online ön muhasebe programı) fatura kesme, cari hesap, kasa-banka, çek-senet ve temel stok takibini kapsar. Tek şubeli, belge sayısı az ve süreçleri sade işletmeler için başlangıç noktasıdır.
Bulut ERP ise aynı temelin üzerine satın alma ve talep yönetimi, çok depolu stok, sipariş ve sevkiyat, üretim, CRM, bordro ve yönetim raporlarını ekler. Kritik fark şu: bir işletme büyüdükçe muhasebe programının yetmediği an gelir ve verileri yeni bir sisteme taşımak gerekir. Ön muhasebeyle başlayıp aynı platformda ERP kapsamına genişleyebildiğiniz bir yapı, bu ikinci geçişi ortadan kaldırır.
Bulut ve masaüstü muhasebe programı farkını bulut muhasebe programı, özellik bazında seçim kriterlerini ön muhasebe programı nasıl seçilir yazılarımızda anlattık. Ön muhasebenin kapsamını merak ediyorsanız ön muhasebe nedir, ERP'nin tamamını görmek istiyorsanız ERP nedir rehberlerimize göz atabilirsiniz.
Bulut ERP seçerken bakılması gereken 6 kriter
Bugün sadece fatura ve stok yeterli görünebilir; ama şube, depo, e-ticaret ya da üretim eklendiğinde aynı platformda büyüyebilmeniz gerekir. Program değiştirmek, program seçmekten çok daha pahalıdır.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter'in programın içinde, ek ara yazılım olmadan çalışması hem maliyeti hem hata riskini düşürür. Kontör/kullanım modelini de baştan sorun.
Cari, stok kartları ve açılış bakiyelerini kim taşıyacak? Paralel çalışma dönemi planlanıyor mu? Geçiş projesinin sahibi belli değilse, en iyi yazılım bile ilk ay sorun çıkarır.
Bulut ERP'de sunucu derdi biter ama süreç soruları bitmez. Ekibinizin telefonla ulaşabildiği, işinizi bilen bir çözüm ortağı, kullanıcı alışma süresini belirgin şekilde kısaltır.
Banka, sanal POS, pazaryeri, kargo ve bayi sipariş sistemi gibi bağlantılar hazır mı, ek geliştirme mi gerektiriyor? Ticinet B2B, Harmony ve DİA dâhil 11 ERP ile hazır entegre çalışır.
Sadece aylık aboneliğe değil; kurulum, eğitim, ek modüller, kullanıcı artışı ve e-dönüşüm kullanımına birlikte bakın. Üç yıllık toplamı karşılaştırmak doğru kararı verir.
Bulut ERP'ye geçiş nasıl yapılır?
- 1Analiz. Mevcut süreçleriniz, belge akışınız, kullanıcılarınız ve entegrasyon ihtiyaçlarınız çıkarılır; kapsam ve takvim yazılı hale gelir.
- 2Kurulum ve tanımlar. Şirket, şube, depo, hesap planı, yetkiler ve e-dönüşüm ayarları yapılandırılır.
- 3Veri taşıma. Cari, stok kartları, fiyat listeleri ve açılış bakiyeleri eski programdan aktarılır.
- 4Eğitim ve paralel çalışma. Kullanıcılar kendi rolleri üzerinden eğitilir; kısa bir dönem iki sistem paralel çalışıp rakamlar doğrulanır.
- 5Canlıya geçiş ve destek. Tam geçişten sonra ilk haftalarda yoğun destek verilir; ardından düzenli destek ve gelişim görüşmeleri sürer.
Bulut ERP hakkında sık sorulan sorular
›Bulut ERP nedir?
Bulut ERP, sunucusu işletmenin içinde değil yazılım sağlayıcısının veri merkezinde çalışan ve internet tarayıcısı ya da mobil uygulama üzerinden kullanılan kurumsal kaynak planlama yazılımıdır. Muhasebe, stok, satış, satın alma, üretim ve finans gibi süreçleri tek veritabanında birleştirir; kurulum, yedekleme ve sürüm güncellemesi sağlayıcının sorumluluğundadır.
›Bulut muhasebe programı ile bulut ERP aynı şey mi?
Değil. Bulut muhasebe (ön muhasebe) programı fatura, cari, kasa-banka ve temel stok işlerini kapsar. Bulut ERP bunlara ek olarak satın alma, depo, üretim, CRM, insan kaynakları ve raporlama gibi süreçleri de aynı sistemde toplar. Birçok işletme ön muhasebeyle başlayıp aynı platformda ERP kapsamına genişler.
›Bulut ERP güvenli mi, verilerimiz kimde kalır?
Veriler sağlayıcının veri merkezinde, şifreli bağlantı ve kullanıcı bazlı yetkilendirmeyle korunur; yedekleme hizmetin parçasıdır. Verinin sahibi her zaman işletmedir. Sözleşmede verinin nerede barındırıldığını, yedekleme sıklığını ve abonelik bittiğinde verinin nasıl teslim edileceğini mutlaka sorun.
›İnternet kesilirse bulut ERP'de çalışabilir miyiz?
Bulut ERP internet bağlantısı gerektirir. Pratikte kesintiler mobil veri paylaşımıyla köprülenir; kasa ve sevkiyat gibi kritik noktalar için ikinci bir internet hattı önerilir. Bağlantı geri geldiğinde veri kaybı olmadan kaldığınız yerden devam edersiniz.
›Bulut ERP fiyatları nasıl belirlenir?
Bulut ERP genellikle aylık ya da yıllık abonelikle satılır. Fiyatı kullanıcı sayısı, seçilen modüller, şirket/şube sayısı ve e-dönüşüm kullanımı belirler; buna kurulum, veri taşıma ve eğitim hizmeti eklenir. Peşin lisans ve sunucu yatırımı olmadığı için ilk yıl maliyeti kurulu sistemlere göre genellikle daha düşüktür.
›Mevcut programımızdan bulut ERP'ye geçiş ne kadar sürer?
Ön muhasebe ve stok ağırlıklı bir geçiş birkaç hafta içinde tamamlanabilir; üretim ve çok şubeli yapılar kapsamına göre daha uzun sürer. Cari, stok kartları ve açılış bakiyeleri taşınır, kısa bir paralel çalışma döneminde rakamlar doğrulanır, ardından tam geçiş yapılır.
›DİA Bulut ERP ile HarmonyCloud arasında nasıl seçim yaparız?
İkisinin de yetkili çözüm ortağıyız ve hazır bir kalıpla yönlendirmiyoruz. Analiz görüşmesinde süreçlerinizi, kullanıcı sayınızı ve büyüme planınızı birlikte çıkarıyor, her iki platformu da kendi senaryonuz üzerinden gösteriyoruz; karar sizin verinizle netleşiyor.